Intelligentere Prozesse. Weniger manuelle Arbeit.
Wir automatisieren die Arbeit, die Ihr Team heute noch von Hand erledigt.
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01
Zeigen Sie uns die Wiederholung
Ein wiederkehrender Ablauf. Eingaben, Entscheidungen, Ausnahmen.
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02
Wir bauen ein scharfes, laufendes System
Das kleinste System, das Ihren realen Betrieb trägt.
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03
Wir prüfen gemeinsam das Ergebnis
Echte Arbeit, beobachtbare Zustände, klare Abnahme.
Wir automatisieren Ihre manuellen Arbeitsprozesse.
Von KI-Automatisierung und Agent-Orchestrierung bis zu internen Werkzeugen, Hardware-Infrastruktur, Gedächtnissystemen und vernetzten Diensten — Beastald verbindet die beweglichen Teile zu Systemen, die Ihr Team tatsächlich nutzen kann.
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KI-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben werden an Werkzeuge geleitet, die jede Eingabe extrahieren, transformieren und prüfen; Ergebnisse landen dort, wo sie hingehören, und Ausnahmen werden an eine Person eskaliert.
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Interne Werkzeuge
Kleine Oberflächen, Dashboards und Assistenten für genau die Masken, Warteschlangen und Entscheidungen, die ein Team heute schon bedient — verdrahtet mit den Systemen, in denen die Daten liegen.
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Hardware-Setup
Ein validierter Bedarf wird zu eingerichteter Hardware: Mini-PCs, GPU-Hosts oder lokale Server, konfiguriert für KI-Last und Dauerbetrieb, mit dokumentierten Setups und überprüfbaren Zuständen.
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Gedächtnissysteme
Entscheidungen, Definitionen, Vorarbeiten und Kundenkontext werden einmal gespeichert und dort abgerufen, wo sie zählen — über Aufgaben, Werkzeuge und Sitzungen hinweg.
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Agent-Orchestrierung
Mehrere Agenten und Werkzeuge teilen Kontext und Zustand, reichen Arbeit in einer definierten Reihenfolge weiter und folgen expliziten Prüfungen, damit ein Prozess vom Eingang bis zum Ergebnis auf seinem Pfad bleibt.
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Dienste-Integration
Interne und externe Dienste tauschen Daten über definierte Formate aus; Dubletten und Fehler werden geprüft, bevor das Zielsystem aktualisiert wird.
Vom ersten Gespräch zum funktionierenden System.
Sie bringen den Engpass. Wir finden gemeinsam heraus, ob und wie sich eine Lösung lohnt.
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SCHRITT 01
Potenzialgespräch
Wir sprechen über Ihren Prozess, den Engpass und das gewünschte Ergebnis. Kein technisches Konzept nötig.
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SCHRITT 02
Prozess verstehen
Wir analysieren Abläufe, Systeme, Ausnahmen und Anforderungen und definieren, was eine sinnvolle Lösung leisten muss.
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SCHRITT 03
Lösung im Betrieb testen
Wir bauen einen ersten funktionsfähigen Ansatz und testen ihn an realen Abläufen statt an theoretischen Annahmen.
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SCHRITT 04
Gemeinsam entscheiden
Wir prüfen das Ergebnis mit Ihnen. Funktioniert es und schafft echten Wert, machen wir daraus ein belastbares System.
Wo Systeme die Last tragen können.
Beispielhafte Abläufe
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Kundenanrufe annehmen – auch wenn Ihr Team gerade nicht kann
Kunden erhalten Antworten und können direkt Termine buchen – auch außerhalb Ihrer telefonischen Sprechzeiten.
- Was Sie heute ausbremst
- Das Telefon klingelt mitten in der Arbeit. Jeder Anruf unterbricht Ihr Team – und wenn niemand abnimmt, bleiben Kundenanliegen und mögliche Aufträge liegen.
- Was Sie abgeben können
- Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen anhand Ihrer hinterlegten Unternehmensinformationen und bucht Termine direkt im angebundenen Buchungssystem.
- So sieht Ihr Alltag damit aus
- Ihr Team kann konzentriert weiterarbeiten, während Anrufer ihr Anliegen im Gespräch klären. Vereinbarte Termine stehen bereits im System – auch wenn der Anruf nach Feierabend eingegangen ist.
- Was Sie dadurch gewinnen
- Weniger Unterbrechungen, weniger wiederkehrende Telefonauskünfte und mehr Erreichbarkeit für Ihre Kunden. Aus Anfragen können Termine werden, die sonst möglicherweise verloren gegangen wären.
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Buchhaltung, die Ihnen das Zusammentragen abnimmt
Rechnungen und Kontoauszüge zusammenführen, dem richtigen Quartal zuordnen und Buchungssätze vorbereiten – automatisch nach Ihren internen Regeln.
- Was Sie heute ausbremst
- Zum Quartalsende beginnt die Sucharbeit: Rechnungen liegen in verschiedenen Ordnern und im E-Mail-Postfach. Alles muss zusammengetragen, sortiert und verbucht werden.
- Was Sie abgeben können
- Das autonome System sammelt Rechnungen und Kontoauszüge aus Ihren internen Ordnern und ergänzt fehlende Eingangsrechnungen aus Ihrem geschäftlichen Postfach. Es ordnet die Unterlagen nach Quartalen und erstellt daraus Buchungssätze nach Ihren Buchhaltungsregeln.
- So sieht Ihr Alltag damit aus
- Sie starten mit geordneten Unterlagen und vorbereiteten Buchungssätzen. Ihre Arbeit beginnt bei der Prüfung – die Suche in Ordnern und E-Mails ist bereits erledigt.
- Was Sie dadurch gewinnen
- Weniger wiederkehrende Büroarbeit und weniger Zeitdruck zum Quartalsende. Zeit, die bisher für die Buchhaltungsvorbereitung gebunden war, steht Ihrem Tagesgeschäft zur Verfügung.
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Passende Aufträge finden – mit vorbereitetem Angebot
Aus Projektausschreibungen werden konkrete Geschäftschancen: passend zu Ihren Leistungen, bewertet nach Ihren Prioritäten und vorbereitet für das erste Kundengespräch.
- Was Sie heute ausbremst
- Auf Projektportalen stehen mögliche Kunden bereits mit konkretem Bedarf. Doch passende Aufträge zu finden, ihre Attraktivität einzuschätzen und individuelle Angebote auszuarbeiten, kostet täglich Zeit.
- Was Sie abgeben können
- Das autonome System durchsucht Projektportale und wählt die 10 bis 15 besten gefundenen Ausschreibungen nach Ihren Kriterien aus – etwa Aufwand, Vergütung und Konkurrenz. Für jeden Kandidaten erstellt es einen Umsetzungsplan unter Berücksichtigung Ihrer Kapazitäten und ein persönliches Angebot mit Einladung zum Videocall.
- So sieht Ihr Alltag damit aus
- Sie öffnen Ihre interne Leadübersicht und sehen, welche Projekte zu Ihrem Unternehmen passen, warum sie interessant sind und wie Sie diese umsetzen könnten. Angebot und Gesprächseinstieg sind bereits vorbereitet.
- Was Sie dadurch gewinnen
- Weniger Zeit für Portalsuche und Angebotserstellung, mehr Zeit für aussichtsreiche Kundengespräche. Sie können mehr passende Geschäftschancen verfolgen, während Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.
Anders gebaut. Damit wir auch anders liefern können.
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Erst beweisen, dann zahlen
Wir testen das System zuerst in Ihrem realen Betrieb. Sie zahlen für unsere Leistungen erst nach der Testphase — wenn es funktioniert und Sie es behalten wollen.
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Erst verstehen. Dann bauen.
Bevor wir etwas bauen, kartieren wir Prozess, Randbedingungen, Ausnahmen und Erfolgskriterien. Wir automatisieren das echte Problem — keine Annahmen.
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Direkter Gründerzugang
Sie arbeiten direkt mit der Person, die entscheidet und baut. Keine Account-Manager, keine Übergaben, keine Freigabeketten.
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Hochwertige Systeme für weniger Budget
Unser internes agentisches Entwicklungsmodell hält den Overhead niedrig und die Umsetzung schnell. Sie zahlen für das System — nicht für Organisationsebenen.
Den nächsten nützlichen Schritt finden.
Wir verkaufen Ihnen keine ‚coolen KI-Agenten'.
Wir verkaufen Ihnen bewiesene praktische Automatisierungslösungen. Oder gar nichts.
Edgar Parshykov · Beastald UG · Trier, Germany
Welcher Prozess kostet Sie Zeit oder Geld? Lassen Sie uns gemeinsam klären, wo Automatisierung konkret hilft.
E-Mail: edgar@beastald.com
Telefon: +49 162 7693 960
Was Sie vorab wissen möchten.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Aufwand, Zusammenarbeit und Betrieb.
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Sie müssen noch keine fertige Automatisierungsidee haben. Beschreiben Sie uns, wo Zeit verloren geht, Fehler entstehen oder Arbeit liegen bleibt. Gemeinsam prüfen wir, ob eine passende Lösung technisch machbar ist und genügend Nutzen bringt. Wenn ein einfacheres Werkzeug ausreicht, sagen wir Ihnen das ebenfalls.
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Der Preis richtet sich nach dem Umfang, den beteiligten Systemen und den Anforderungen an die Lösung. Sobald diese geklärt sind, erhalten Sie ein konkretes Angebot. Darin unterscheiden wir zwischen der einmaligen Umsetzung und laufenden Kosten für Betrieb, externe Dienste und gegebenenfalls Betreuung.
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Unsere Leistungen sind während der Testphase kostenlos. Sie zahlen dafür erst, wenn Sie die Lösung nach dem Test dauerhaft in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten.
Externe Kosten, etwa für Hardware oder KI-Nutzung, übernehmen wir ebenfalls, sofern sie niedrig und verlässlich abschätzbar sind. Andernfalls vereinbaren wir vor dem Start mit Ihnen, welche Kosten Sie tragen und wann diese fällig werden.
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Das hängt vor allem vom Umfang und der Anbindung Ihrer bestehenden Systeme ab. Wir starten möglichst mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, damit Sie die Lösung früh ausprobieren können. Den Zeitplan bis zum vollständigen produktiven Einsatz vereinbaren wir anhand Ihrer konkreten Anforderungen.
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Wir brauchen Ihren Einblick in den Ablauf, passende Beispiele und Rückmeldung zum Ergebnis. Analyse und technische Umsetzung übernehmen wir. Fragen und Abstimmungen bündeln wir möglichst, damit Ihr Tagesgeschäft wenig unterbrochen wird.
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In der Regel nicht. Wir bauen die Automatisierung um Ihre bestehenden Werkzeuge und Abläufe herum. Wie sich Ihre Systeme anbinden lassen und wo Anpassungen notwendig sind, prüfen wir vor der Umsetzung.
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Welche Daten verarbeitet werden, welche Anbieter beteiligt sind und wo die Verarbeitung stattfindet, klären wir vor der Umsetzung. Wenn Sie besondere Vorgaben haben – etwa ausschließlich Verarbeitung innerhalb der EU –, prüfen wir diese bei der Auswahl der technischen Lösung.
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Sie erhalten eine Einweisung und die vereinbarte Dokumentation. Vor dem Start klären wir außerdem, wer den laufenden Betrieb, Wartung und mögliche Störungen übernimmt. Bei Bedarf vereinbaren wir eine weitere Betreuung und entwickeln die Lösung mit Ihren Anforderungen weiter.